明細(xì)分類(lèi)賬是按照明細(xì)科目開(kāi)設(shè)的用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供明細(xì)核算資料的分類(lèi)賬戶(hù)。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)資料，是對(duì)總分類(lèi)賬所提總括核算資料的必要補(bǔ)充，同時(shí)也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定。

明細(xì)分類(lèi)賬，是指按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿，是根據(jù)單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理的需要，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行的核算，是對(duì)總分類(lèi)賬進(jìn)行的補(bǔ)充反映。

明細(xì)分類(lèi)賬的格式

1.“三欄式”明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式同總分類(lèi)賬的格式基本相同，它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細(xì)賬。

2.“多欄式”明細(xì)賬的格式視管理需要而呈多種多樣，它在一張賬頁(yè)上，按照明細(xì)科目分設(shè)若干專(zhuān)欄，集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。這種格式的明細(xì)賬適用于費(fèi)用成本、收入成果類(lèi)的明細(xì)核算。如“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”，它只設(shè)一欄借方，下按成本設(shè)置專(zhuān)欄，貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專(zhuān)欄內(nèi)登記。

3.“數(shù)量金額式”明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)，其基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄，在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”等項(xiàng)目，以分別登記實(shí)物的數(shù)量和金額。這種格式的明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算，又要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶(hù)的明細(xì)核算。它能提供各種財(cái)產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料，便于開(kāi)展業(yè)務(wù)和加強(qiáng)管理的需要。

4.“橫線登記法”明細(xì)賬是在賬頁(yè)的同一行內(nèi)，逐筆逐項(xiàng)登記每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對(duì)應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款和收料，備用金業(yè)務(wù)的支出和報(bào)銷(xiāo)收回等情況。