出納記賬憑證編制如下所示：

出納員編制填寫的記賬憑證通常是有兩類：其中一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來(lái)處理所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；另外一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。

以分錄憑證為例，出納員在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)在以下三個(gè)方面特別注意。

首先，應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位收進(jìn)的貨幣資金，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”，用來(lái)專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了。

其次，要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個(gè)要素，應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。

一是要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱；

二是按貨幣資金的收付事項(xiàng)分別編制“字號(hào)”，“總字號(hào)”一般留給會(huì)計(jì)員填寫；

三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)潔而清楚地填寫摘要，不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù)，讓會(huì)計(jì)員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù)；

四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關(guān)貨幣資金科目，以及與之相聯(lián)系的對(duì)應(yīng)科目。一般來(lái)講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi)；反之，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi)；

五是將發(fā)生額清晰地填入同行對(duì)應(yīng)科目的金額欄；六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。

注意：

（1）用購(gòu)買的膠水粘附件，不要用大頭針別上，也不要用面糊做成的糨糊粘貼，以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。

（2）粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。

（3）附件粘貼要整齊，一般是將上邊對(duì)齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊，不能裝訂后打不開；七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

再次，要注意幾個(gè)事項(xiàng)：

一是書寫要認(rèn)真，字跡要清晰，數(shù)碼要規(guī)范；

二是按規(guī)定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫；

三是正確改錯(cuò)，不能夠隨意涂抹；

四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)和存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一要用“付款憑證”，提現(xiàn)的時(shí)候以“銀行存款”科目減少為主，對(duì)應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”；存現(xiàn)的時(shí)候反之，以“現(xiàn)金”科目增加為主，對(duì)應(yīng)科目即是“銀行存款”。

通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號(hào)時(shí)注意不要混淆，因?yàn)閼{證格式一樣，顏色一樣，容易出錯(cuò)。