會計憑證裝訂前準備如下所示:
會計憑證裝訂前的準備,指的是對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。
由于原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時候前者大于后者,有時候前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證的時候對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。
證票應分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。
如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證后面的順序應該與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,而不應按原始憑證的面積大小來排序。
會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
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