記賬憑證的編制方法如下所示:
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同,現(xiàn)按借貸記賬法的要求介紹其填制方法.
(1)收款憑證的填制方法.
收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的.在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是 "現(xiàn)金"或"銀行存款"科目.在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與"現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目.金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章.
(2)付款憑證的填制方法.
付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證付款后填制的.在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應(yīng)是 "現(xiàn)金"或"銀行存款"科目.在憑證內(nèi)所反映的借方科目,應(yīng)填列與"現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目.金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章.
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法.
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的.在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi).借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等.制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù).
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證.采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位,不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的.在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在"借方余額"或"貸方余額"欄內(nèi).借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等.制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù).
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