記賬憑證的填制要注意以下幾個(gè)方面：

記帳憑證的填制,除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚外,還必須注意以下幾點(diǎn):

①摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)單明了地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),文字說(shuō)明應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、概括.

②會(huì)計(jì)科目使用正確,帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚.記帳憑證上會(huì)計(jì)科目的使用必須正確,不得任意變更會(huì)計(jì)帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會(huì)計(jì)記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總.應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級(jí)帳戶和二級(jí)帳戶或明細(xì)帳戶要填寫(xiě)齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況.

③金額欄的數(shù)字應(yīng)對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫(xiě),防止錯(cuò)欄串行的錯(cuò)誤.角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長(zhǎng)的"∫"型線注銷(xiāo).

④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號(hào).編號(hào)時(shí),既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號(hào)起連續(xù)編號(hào),例如,收字第10號(hào)、付字第12號(hào)、轉(zhuǎn)字第18號(hào)等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)、現(xiàn)付第×號(hào)、銀付第×號(hào)進(jìn)行編號(hào).有時(shí)也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào).如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號(hào)法",即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號(hào),再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào),例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號(hào),從第1號(hào)開(kāi)始編號(hào), 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號(hào)、不漏號(hào).

⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對(duì).如有重要資料或原始憑證數(shù)量過(guò)多需要單獨(dú)保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說(shuō)明,并注明保管地點(diǎn)及編號(hào).

⑥記帳憑證填寫(xiě)完畢,并與有關(guān)原始憑證核對(duì)后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。