已審核的記賬憑證修改如下所示:
正常做帳的順序是:填制憑證---出納簽字---審核憑證---記帳---結(jié)帳。
其中出納簽字和審核憑證先后順序無所謂。
結(jié)完帳后想修改憑證,其實就是上面的順序的逆轉(zhuǎn):
取消結(jié)帳---取消記帳---取消審核---取消簽字---進(jìn)入填制憑證修改。
取消結(jié)帳步驟:進(jìn)入期末處理---結(jié)帳后,選定要取消結(jié)帳的月份(應(yīng)該有字母Y標(biāo)志),先按住ctrl和shift,再按F6按,提示輸入主管口令,輸入后確定后,字母Y消失即取消結(jié)帳了。注意:可以連續(xù)取消多月份結(jié)帳,即一直選中月份,一直按組合鍵即可。但是不能跳月取消結(jié)帳。
取消記帳步驟:進(jìn)入期末處理---對帳后,按住ctrl鍵,再按H,提示“恢復(fù)記帳前狀態(tài)已被激活”,點擊確定,退出對帳對話框,進(jìn)入憑證菜單,看到恢復(fù)記帳前狀態(tài)子菜單,點擊,選中恢復(fù)到月初,確認(rèn),輸入主管口令,確定,即可取消記帳。反復(fù)點擊恢復(fù)記帳前狀態(tài)菜單,即能取消多個月份的記帳狀態(tài)。
取消審核和取消簽字和正常審核、簽字的過程基本一致,只不取消審核和簽字點擊的是取消按鈕,而審核和簽字是點擊審核、簽字按鈕,過程是一致的。
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