通用日記賬核算形式設(shè)置的會(huì)計(jì)憑證和賬簿如下所示:
通用日記賬核算形式不填制記賬憑證,而是根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,直接登記通用日記賬。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,登記通用日記賬,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間登記在“日期欄”內(nèi);在“摘要欄”內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;將應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目記入“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi)先填寫借方科目后填寫貸方科目;將應(yīng)借金額記入“借方”欄內(nèi),將應(yīng)貸金額記入“貸方”欄內(nèi)。
采用這種核算形式,總分類 賬是根據(jù)通用日記賬逐筆登記的,一般采用三欄式。總分類賬一般采用不反映對(duì)應(yīng)科目的借貸余三欄式,不登記對(duì)應(yīng)科目。
采用這種核算形式,一般不設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。因此,現(xiàn)金的每日收付金額和余額,需要根據(jù)總賬“現(xiàn)金”科目的記錄進(jìn)行了解,或者根據(jù)通用日記賬的相應(yīng)記錄計(jì)算求出。經(jīng)濟(jì)單位與開戶銀行之間有關(guān)銀行存款收付金額和余額的對(duì)賬,也要根據(jù)總賬“銀行存款”科目的記錄或者通用日記賬的記錄進(jìn)行。在規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位,為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,也可以設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(可采用三欄式),可根據(jù)通用日記賬所記錄的會(huì)計(jì)分錄,及原始憑證和匯總原始憑證登記。
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