錄入憑證需要做的校驗(yàn)工作？用戶在會(huì)計(jì)軟件中錄入憑證，系統(tǒng)會(huì)對(duì)憑證內(nèi)容的合法性進(jìn)行校驗(yàn)。具體內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)。

　�。�1）會(huì)計(jì)科目是否存在，即會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。用戶在建立賬套的時(shí)候，要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置，預(yù)計(jì)企業(yè)會(huì)發(fā)生哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要設(shè)置哪些會(huì)計(jì)科目。進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候，不能使用未設(shè)置的科目。

　�。�2）會(huì)計(jì)科目是否為末級(jí)科目。比如說一級(jí)科目“原材料”下有兩個(gè)明細(xì)科目，分別是“A材料”和“B材料”，那么在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候，不能直接使用“原材料”這個(gè)科目，而要用“A材料”或“B材料”科目，因?yàn)?ldquo;原材料”不是末級(jí)科目。

　　（3）會(huì)計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件。比如說該賬套設(shè)置的是收、付、轉(zhuǎn)憑證類型，且收款憑證的限制科目是借方必有“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”。錄入憑證的時(shí)候，選擇憑證類型為收款憑證，但是借方科目輸入的是“原材料”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，提示錄入科目錯(cuò)誤，要求予以更正。

　　（4）發(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。比如錄入憑證的時(shí)候，沒有填寫借方金額，或者沒有填寫貸方金額，或者借方金額和貸方金額不相等，系統(tǒng)都會(huì)予以提示，要求更正。

　�。�5）憑證必填內(nèi)容是否填寫完整。錄入憑證的時(shí)候，憑證類別、日期、科目、金額等都是必須輸入的內(nèi)容，缺少上述的任何一項(xiàng)，系統(tǒng)都不會(huì)進(jìn)行保存，給予提示，要求更正。

　�。�6）手工填制憑證號(hào)的情況下還需校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。比如說兩張憑證的憑證字號(hào)都是“收0001”，這是不合理的。