原始憑證的保管如下所示:
(1)數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,然后在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。
(2)原始憑證是不得外借,如果確實(shí)有特殊原因的,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制或提供查閱。提供復(fù)印件的,應(yīng)在專設(shè)登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。
(3)從外單位所取得的原始憑證如果有遺失,應(yīng)該要取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
確實(shí)無法取得證明的,如車船票,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
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