原始憑證審核的內(nèi)容如下所示:
審核會計憑證是正確組織會計核算和進(jìn)行會計檢查的一項重要內(nèi)容,同時由于審核原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事前監(jiān)督,所以它也是實行會計監(jiān)督的一個重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而且要保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門,是必須要對會計憑證,特別是對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。各種原始憑證,除了由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后還要交由會計部門進(jìn)行審核。
為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會計資料真實、正確和合法,必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。原始憑證的審核的內(nèi)容主要包括以下6個方面:
(一)真實性審核
原始憑證作為會計信息的基本信息源,其真實性對會計信息的質(zhì)量具有決定性的影響。對原始憑證真實性的審核主要包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實性,以防假冒。
(二)合法性審核
合法性審核主要是審核原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策法令、制度辦法等規(guī)定要求,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐敗等行為。如果原始憑證涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容違反法律法規(guī),會計人員要向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出拒絕執(zhí)行的意見,必要時,可向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映有關(guān)情況。對于弄虛作假,營私舞弊,偽造、涂改憑證等違法亂紀(jì)行為,必須及時揭露,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,嚴(yán)肅處理。
(三)合理性審核
合理性審核主要是審核原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
(四)完整性審核
完整性審核主要是審核原始憑證格式是否符合規(guī)定要求,各項要素是否齊全,內(nèi)容是否完整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。如果手續(xù)不完備,應(yīng)由經(jīng)辦人員補(bǔ)辦。
(五)正確性審核
正確性審核主要是審核原始憑證各項數(shù)字金額的計算及填寫是否正確,大小寫金額是否一致,數(shù)字和文字的書寫是否清楚,有無刮、擦、挖、補(bǔ)、涂改、偽造等現(xiàn)象。
(六)及時性審核
原始憑證的及時性是保證會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證,及時進(jìn)行憑證的傳遞。審核時應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強(qiáng)的原始憑證,更應(yīng)仔細(xì)驗證其簽發(fā)日期。 原始憑證的審核是一項嚴(yán)肅而細(xì)致的工作,會計人員必須堅持制度,堅持原則,履行會計人員的職責(zé)。對真實、合法、合理但內(nèi)容不完整、手續(xù)不完備、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于不真實、不合法的原始憑證,會計機(jī)構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
為保證會計核算的真實性和及時性,做到會計核算合理、合規(guī)、合法,對辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項取得原始憑證的有效時限作如下規(guī)定:
1.因公出發(fā)生的差旅費(fèi)及有關(guān)原始憑證,以該業(yè)務(wù)發(fā)生一年期內(nèi)有效;
2.購置設(shè)備、材料的原始憑證,以該業(yè)務(wù)發(fā)生一年期內(nèi)有效 ;
3.發(fā)生資料費(fèi)、印刷費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和復(fù)印費(fèi)的原始憑證,以該業(yè)務(wù)發(fā)生一年期內(nèi)有效;
4.發(fā)表論文發(fā)生相關(guān)費(fèi)用的原始憑證,可延至上一會計年度(公歷1月1日-12月31日)有效;
5.其他原始憑證,可延至上一會計年度(公歷1月1日-12月31日)有效;
6、如遇特殊情況,需要經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)校長批準(zhǔn)簽字。符合上述規(guī)定要求的原始憑證,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后,會計人員才可以進(jìn)行會計核算,否則,可不予辦理。
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