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原始憑證審核的方法

2018-10-19 11:18     來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     

原始憑證審核的方法如下所示:

 

審核原始憑證主要是以下幾方面:

 

(一)審原始憑證的票面?丛紤{證票面有無涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤查,防止把別的原始憑證拿來報(bào)銷,或者小數(shù)改大數(shù)。

 

(二)審出具原始憑證的單位名稱。一是看原始憑證與本單位有無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看原始憑證名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨原始憑證不能改開收據(jù);三是看原始憑證內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。

 

(三)審原始憑證的抬頭?丛紤{證所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨原始憑證拿來報(bào)銷。

 

(四)審原始憑證的數(shù)字?丛紤{證數(shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看原始憑證大小寫金額是否一致;看原始憑證小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯(cuò),一定要查清緣由。

 

(五)審原始憑證所開物品價(jià)格。看原始憑證與以往所購(gòu)?fù)N物品是否相同,如相差過大,應(yīng)及時(shí)查明原因。

 

(六)審原始憑證的編號(hào)?丛紤{證有無連號(hào)現(xiàn)象,防止把別人的原始憑證拿來報(bào)銷。

 

(七)審原始憑證開出的時(shí)間。一看原始憑證是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的原始憑證在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬;二看原始憑證之間在時(shí)間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購(gòu)買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn),等等。

 

(八)審原始憑證的印章。一看原始憑證有無財(cái)政或稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看原始憑證有無售貨單位的財(cái)務(wù)專用章;三看原始憑證有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報(bào)銷。

 

(九)審原始憑證的備注?丛紤{證備注欄有何規(guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報(bào)銷”、“滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理”等字樣。

 

(十)審原始憑證的背面。原始憑證背面雖然沒有內(nèi)容,但由于原始憑證基本上都是用復(fù)寫紙寫的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,如果沒有,則應(yīng)特別注意。

 

(十一)審原始憑證的印制日期。按照規(guī)定,開具原始憑證的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的原始憑證,即便使用上一年度版本的原始憑證按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長(zhǎng)。審原始憑證印制日期,就是看原始憑證是否把作廢原始憑證又拿來重新使用,如果是,不但不能報(bào)銷,而且還要向有關(guān)原始憑證管理機(jī)構(gòu)反映。

 

(十二)審原始憑證的報(bào)銷手續(xù)?丛紤{證有無經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字,如沒有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。

 

此外,在審核原始憑證時(shí),還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購(gòu)物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購(gòu)買的辦公用品只寫金額,沒有具體內(nèi)容,是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。

 

凡有下列情況之一者不能作為合法的會(huì)計(jì)憑證:

 

(1)多計(jì)或少計(jì)收入、支出、費(fèi)用、成本。

 

(2)擅自擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

 

(3)不按國(guó)家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進(jìn)行基本建設(shè)。

 

(4)巧立名目,虛報(bào)冒領(lǐng),濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、防護(hù)用品、或?qū)嵨,違反規(guī)定借出公款、公物。

 

(5)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。

 

(6)不按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例提取費(fèi)用。

 

(7)私分公共財(cái)物和資金。

 

(8)擅自動(dòng)用公款、公物請(qǐng)客送禮。

 

(9)不經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn),購(gòu)買、自制屬于國(guó)家控制購(gòu)買的商品

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