原始憑證的分類標(biāo)準(zhǔn)如下:
按照取得來源不同分類:分為外來原始憑證與自制原始憑證。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:分為一次憑證、累計(jì)憑證與匯總憑證。
按照格式不同分類:分為通用憑證與專用憑證。
外來憑證與自制憑證
1.外來原始憑證:指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
例如:(購貨)發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。
【要點(diǎn)1】外來憑證都是一次憑證。
【要點(diǎn)2】銷售發(fā)票不是外來憑證
2.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
例如:收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單。
一次憑證、累計(jì)憑證與匯總憑證
1.一次憑證:指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
例如:領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。
累計(jì)憑證。指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
【要點(diǎn)1】工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。
【要點(diǎn)2】特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
【要點(diǎn)3】累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
2.匯總憑證:指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證
例如:工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。
通用憑證與專用憑證
1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
【小結(jié)】
1、采購發(fā)票:是外來、一次、通用的。
2、限額領(lǐng)料單:自制、多次、專用的。
3、工資匯總表:自制、一次、專用的。
4、無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,并用以作為會(huì)計(jì)核算的原始資料。
5、凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明,不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購單、生產(chǎn)通知單,還有后面的銀行對(duì)賬單等。
6、未經(jīng)對(duì)方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。
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