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如何計(jì)算原始憑證張數(shù)

2018-10-19 11:18     來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)     

計(jì)算原始憑證張數(shù)如下所示:

 

應(yīng)區(qū)分以下幾種情況,分別計(jì)算記賬憑證后所附原始憑證的張數(shù):

 

(1)對(duì)能全面反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況的原始憑證,應(yīng)按自然張數(shù)計(jì)算;

 

(2)對(duì)不能全面反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,需要附件進(jìn)行補(bǔ)充和說明的,應(yīng)在原始憑證上注說附件張數(shù),并將其粘貼在一起,附件不計(jì)入原始憑證張數(shù);

 

(3)對(duì)某類或某些原始憑證利用自制封面已進(jìn)行匯總的,如差旅費(fèi)報(bào)銷單、支出匯總審批單等,其封面已對(duì)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)綜合說明,對(duì)所附憑證張數(shù)也已注明,所以,它們應(yīng)作為一張?jiān)紤{證計(jì)算。

 

怎樣計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)?

 

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。凡屬收、付款業(yè)務(wù)的記賬憑證都必須有附件;職工出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí)應(yīng)另開收據(jù)或退還經(jīng)出納(收款人)簽名的借款結(jié)算聯(lián);轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中,屬于攤提性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)有附件。附件的張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

 

記賬憑證張數(shù)計(jì)算的原則是:

 

沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按照自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。財(cái)會(huì)部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。

 

當(dāng)一張或者幾張?jiān)紤{證涉及到幾張記賬憑證時(shí),可以將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,并且在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣,在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。

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