原始憑證錯(cuò)弊鑒別如下所示:
無論原始憑證舞弊采用了什么樣的方式,其原始憑證上都會直接或者間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或者其中幾點(diǎn)。
(1)對于刮、擦或者用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可以用手摸,背光目視的方法檢查出來;對用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證,其紙張上會顯示出表面光澤消失,紙質(zhì)會變脆,而且有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護(hù)花紋會受到破壞,新寫的字跡由于藥劑作用而變得滲散變淡等特征中的一條或幾條。
(2)對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時(shí)可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。
(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。
對于以上四種舞弊手法,如屬必要,可請公安部門運(yùn)用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。
(5)憑證明顯不規(guī)范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊,讓人對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實(shí)為購買個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證,往往只注明“辦公用品”,而不注明到底購買了什么辦公用品,其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。
(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù),而沒有分項(xiàng)目的明細(xì),經(jīng)不起推敲。
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露,有時(shí)有名無姓或有姓無名,如果仔細(xì)追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。
(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套,有時(shí)只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。
(10)憑證的形式不規(guī)則,以非正規(guī)的票據(jù)憑證來代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證來代替實(shí)物收付憑證;以自制憑證來代替外來憑證;以非購銷憑證來代替購銷憑證等。
另外,原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對方單位等處都可能會存在著異常。
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