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原始憑證的審核內(nèi)容有哪些

2018-10-23 10:45     來源:中國會計(jì)網(wǎng)     

會計(jì)人員審核原始憑證的時(shí)候應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定來進(jìn)行。

 

原始憑證審核的主要內(nèi)容有:

 

1、審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)符合國家有關(guān)規(guī)定的要求,是否有違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)的,有無弄虛作假的情況。如在審核原始憑證的過程中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用,擅自去擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,該原始憑證不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證,而且要按規(guī)定來進(jìn)行相關(guān)處理。

 

2、審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品,有對陳舊過時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證。

 

3、審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容,有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。

 

4、審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對應(yīng),業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符,金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況,不能作為正確的原始憑證。對于審核后的原始憑證,如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯(cuò)誤或不完整之處,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;如符合有關(guān)規(guī)定,就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。

 

5、原始憑證的真實(shí)性。 對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是:

 

(1)內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。

 

(2)憑證抬頭不是本單位。

 

(3)數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。

 

(4)認(rèn)真核對筆跡,有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。

 

(5)有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。

 

(6)有無移花接木的憑證。

 

6、原始憑證的完整性。

 

主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫是否清晰,計(jì)算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是:

 

(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀渴欠袷?ldquo;報(bào)銷”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對剪裁金額是否與大小寫金額

 

(2)購買商品、實(shí)物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。

 

(3)對外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。

 

(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,則要審核該金額是否相符;無原始單據(jù)的則要看是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。

 

7、原始憑證的合法性。

 

審核該原始憑證的合法性,這是對原始憑證進(jìn)行的實(shí)質(zhì)性的審核,也是重要的審核。

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