為了加強財務(wù)管理，使我校的會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會計制度》的有關(guān)規(guī)定對計劃財務(wù)處受理的原始憑證的粘貼要求告知各部門，望大家認真遵照執(zhí)行：

一、原始憑證需由部門報賬員或經(jīng)辦人在計劃財務(wù)處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單上進行粘貼、整理、簽字后，方可到計劃財務(wù)處報賬。

二、為規(guī)范會計憑證，單據(jù)粘貼單的反面不得用于粘貼原始憑證。

三、原始憑證應(yīng)按照下列要求進行粘貼、整理，不得隨意、無序粘貼：

1. 原始憑證進行粘貼時，必須使用計劃財務(wù)處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費報銷單等相關(guān)單據(jù)。

2. 所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

3.原始憑證應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、教學(xué)業(yè)務(wù)費、實驗教學(xué)維持費等等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起。

4. 如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

5.出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等)，均應(yīng)使用差旅費報銷單做封面。粘貼時，應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費報銷單，不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼，不得混同于差旅費報銷。

6. 票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù)，由經(jīng)辦人與審批人簽字后(審批人應(yīng)寫清同意報銷多少金額，最好為大寫)，經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂，到計劃財務(wù)處報銷。

四、所有到計劃財務(wù)處報銷業(yè)務(wù)的教職工，都要按照以上要求將原始憑證粘整理好。對于原始憑證粘貼不合格的，請重新粘貼。

五、原始憑證粘貼單樣本如下