原始憑證的審閱如下所示:
審閱原始憑證時(shí),應(yīng)注意有無(wú)涂改或偽造現(xiàn)象,記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)管理的要求和有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字等。在檢查有關(guān)會(huì)計(jì)記錄有無(wú)合法的原始憑證時(shí),應(yīng)重點(diǎn)查看收寫是否整潔,有無(wú)涂改、刮擦等情況;各種沖銷更正記錄是否正常等。這些方面都極易出問(wèn)題,故應(yīng)特別注意審閱,具體來(lái)說(shuō)主要有以下一些查賬要點(diǎn):
1)審閱憑證格式是否規(guī)范,要素是否完整。如發(fā)票上有無(wú)稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制蓋章,抬頭(即戶名)、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)手人簽章、單位公章等是否齊備。
2)審閱憑證上的文字、數(shù)字是否清晰,有無(wú)挖、擦、涂改的痕跡。復(fù)寫的憑證可看反面復(fù)寫字跡的顏色是否一致,圖章是否清晰。如憑證某些內(nèi)容有更正,應(yīng)審查更正方法是否符合規(guī)定。
3)審閱填制憑證日期與付款日期是否相近。如發(fā)現(xiàn)幾個(gè)月以前的憑證,應(yīng)深入檢查原因。
4)審閱填制憑證的單位是否確實(shí)存在,防止利用已合并、撤銷單位的作廢憑證來(lái)報(bào)銷。
5)審閱憑證的抬頭是否即被查單位。始抬頭不符,應(yīng)深入檢查原因。
6)審閱憑證的審批傳遞是否符合規(guī)定,有關(guān)人員是否都已正式簽章。
7)審閱收款付款原始憑證是否有財(cái)務(wù)公章或收訖、付訖的圖章。如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有財(cái)務(wù)公章,而只有單位或業(yè)務(wù)公章,應(yīng)深入檢查。
8)審閱憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī)、合理。例如控購(gòu)商品是否經(jīng)過(guò)控購(gòu)界定審批。有無(wú)不該用公款開(kāi)支的項(xiàng)目。又如報(bào)銷差誘費(fèi),是否超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等等。
9)被查單位自制的憑證如已交其他單位,應(yīng)審閱其存根是否連續(xù)編號(hào),存根上書寫是否正常。
10)自制憑證的印刷是否經(jīng)過(guò)審批、保管、領(lǐng)用有無(wú)手續(xù)。
例如,用轉(zhuǎn)賬支票購(gòu)入材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其主要單據(jù)是蓋有收款公章的發(fā)貨票,或收款收據(jù)、支票存根。其他有關(guān)單據(jù)應(yīng)有驗(yàn)收單,如不通過(guò)倉(cāng)庫(kù),應(yīng)有領(lǐng)用人在發(fā)票上的收料證明。如有支票存根,但發(fā)票上未見(jiàn)收款公章或收據(jù),則不能確定已經(jīng)付款如有以上單據(jù),但無(wú)驗(yàn)收單或無(wú)發(fā)貨票上領(lǐng)用人的收料證明,則不能確定收到材料。如有以上單據(jù),而無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,則為采購(gòu)的內(nèi)部近代制失效,可能購(gòu)入了并非生產(chǎn)所需的材料。甚至即使單據(jù)具備,仍需要根據(jù)情況查詢有關(guān)人員,了解真實(shí)情況,以防止購(gòu)買緊缺物資轉(zhuǎn)手銷售從中牟利等行為。如有以上行為,則經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖然真實(shí)、正確,但并非合理合法,其后一系列會(huì)計(jì)處理即使正確,仍然違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律,破壞市場(chǎng)管理。
從上可知,審閱原始憑證,必須將有關(guān)單據(jù)全面地、相互聯(lián)系地審閱才能取得充分可靠的證據(jù),作為提出查賬意見(jiàn)的基礎(chǔ)。
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