累計(jì)原始憑證的填制方法如下所示:
累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的,下面以"限額領(lǐng)料單"為例說(shuō)明累計(jì)憑證的填制方法.
"限額領(lǐng)料單"是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證.在有效期間內(nèi)(一般為一個(gè)月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用."限額領(lǐng)料單"是由生產(chǎn)、計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開(kāi)出,一料一單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料,一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料.
領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí),在該單內(nèi)注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后,持往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí),根據(jù)材料的品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)料,同時(shí)將實(shí)發(fā)數(shù)量及限額余額填寫(xiě)在限額領(lǐng)料單內(nèi),領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章.月末在此單內(nèi)結(jié)出實(shí)發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門,據(jù)以計(jì)算材料費(fèi)用,并做材料減少的核算.使用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料,全月不能超過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃部門下達(dá)的全月領(lǐng)用限額量.
由于增加生產(chǎn)量而需追加限額時(shí),應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門批準(zhǔn),辦理追加限額的手續(xù).
由于浪費(fèi)或其他原因超限額用料需追加限額,應(yīng)由用料部門向生產(chǎn)計(jì)劃部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后追加限額.在用另一種材料代替限額領(lǐng)料單內(nèi)所列材料時(shí),應(yīng)另填一次"領(lǐng)料單",同時(shí)相應(yīng)地減少限額余額.
"限額領(lǐng)料單"不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用,而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù).
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