會計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則如下所示：

(1)清晰性原則.

原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí),記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次.

(2)經(jīng)濟(jì)性原則.

經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄.如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費(fèi)紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀.

(3)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則.

自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則.例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì),都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要.

(4)統(tǒng)一性原則.

統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化.全國性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等,有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一.一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會計(jì)科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的.貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息.