會(huì)計(jì)憑證的裝訂如下所示：

1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備,是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊.因?yàn)樵�始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時(shí)前者大于后者,有時(shí)前者小于后者,這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理,以便下一步裝訂成冊(cè).對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊.注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱.對(duì)于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)宜用膠水.證票應(yīng)分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起;同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額.如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用.對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針.有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn).原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序. 會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了.

2、會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序,外加封面、封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽.在封面上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章.如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時(shí),必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整.為此,應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè),不得按科目歸類裝訂.對(duì)各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào). 匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示: 會(huì)計(jì)憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共冊(cè)之第 冊(cè) 本冊(cè)號(hào)數(shù): 自 號(hào)起至 號(hào) 本冊(cè)日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會(huì)計(jì)主管: 會(huì)計(jì): 裝訂:會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每冊(cè)的厚度.一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置.憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè).有些單位業(yè)務(wù)量小,憑證不多,把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以,只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可.為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀,在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致. 有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯(cuò).它的具體操作步驟如下:

(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線.

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒.

(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒.如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的.

(4)在憑證的背面打線結(jié).線繩最好在憑證中端系上.

(5)將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水.

(6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死.

(7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上"某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣.裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章.現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào).