填制原始憑證的要求如下所示:
1、憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務必須合法,必須符合國家有關政策、法令、規(guī)章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始憑證.
2、填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,要符合有關經(jīng)濟業(yè)務的實際情況.
3、各種憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務的有關部門和人員要認真審查,簽名蓋章.
4、各種憑證的書寫要用藍黑墨水,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認.不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化字;對阿拉伯數(shù)字要逐個寫清楚,不得連寫;在數(shù)字前應填寫人民幣符號"¥";屬于套寫的憑證,一定要寫透,不要上面清楚,下面模糊.
5、大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫.大寫金額數(shù)字應一律用如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,不得亂造簡化字;金額數(shù)字中間有"0"字時,如小寫金額¥1001.50,大寫金額中可以只寫一個"零"字,為"壹仟零壹元伍角";大寫金額中有角分的,元以下不寫"整"字,銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、運單、合同、契約、以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證,必須有大寫的金額,不得只填小寫金額,不填大寫金額.
6、各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補,填寫錯誤需要更正時,應用劃線更正法,即將錯誤的文字和數(shù)字,用紅色墨水劃線注銷,再將正確的數(shù)字和文字用藍字寫在劃線部分的上面,并簽字蓋章.
7、各種憑證必須編號,以便查考.各種憑證如果已預先印定編號,在寫壞作廢時,應當加蓋"作廢"戳記,全部保存,不得撕毀.
8、各種憑證必須及時填制,一切原始憑證都應按照規(guī)定程序,及時送交財會部門,由財會部門加以審核,并據(jù)以編制記賬憑證.
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