填制現(xiàn)金出納憑證的基本要求如下所示:
(1)現(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須齊全
凡憑證格式上規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,不得遺漏和省略,這是制定現(xiàn)金出納憑證最起碼的要求。
(2)書(shū)寫(xiě)清晰
填寫(xiě)現(xiàn)金出納憑證的文字、數(shù)字必須清、工整、規(guī)范。
(3)運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目必須適當(dāng)
按照原始憑證鎖反映的現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的性質(zhì),根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定, 確定應(yīng)“收”、應(yīng)“付”、會(huì)計(jì)科目,需要登記明細(xì)賬的還應(yīng)列明二級(jí)科目的明細(xì)科目的名稱(chēng)并據(jù)以登帳。
(4)編號(hào)連續(xù)、合理
記賬憑證一般按月順序編寫(xiě),將每月每一天第一筆現(xiàn)金收付事項(xiàng)作為會(huì)計(jì)憑證的第一號(hào),順序編至月末,不允許漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)。應(yīng)在填制憑證時(shí)及時(shí)編號(hào)。
(5)現(xiàn)金出納的簽章必須完備
從外單位或個(gè)人處取得的原始憑證,須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;出納人員辦理收付款項(xiàng)后,應(yīng)在收付款的原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記;記賬憑證中要有憑證填制人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。凡是經(jīng)過(guò)審查和處理的憑證,必須加蓋規(guī)定的公章并有有關(guān)人員的簽章;傳票附件要加蓋“作附件”戳記;對(duì)外的重要單證如存單、存折、收據(jù)等應(yīng)加蓋業(yè)務(wù)公債。
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