一次原始憑證的填制方法如下所示:
(1)“收料單”是企業(yè)購進(jìn)材料驗(yàn)收入庫時(shí),由倉庫保管人員根據(jù)購入材料的實(shí)際驗(yàn)收情況,填制的一次性原始憑證。企業(yè)外購材料,都應(yīng)履行入庫手續(xù),由倉庫保管人員根據(jù)供應(yīng)單位開來的發(fā)票賬單,嚴(yán)格審核,對運(yùn)達(dá)入庫的材料認(rèn)真計(jì)量,并按實(shí)收數(shù)量認(rèn)真填制“收料單”。收料單一式三聯(lián),一聯(lián)留倉庫,據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片;一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會(huì)計(jì)處報(bào)賬;一聯(lián)交采購人員存查。
(2)“領(lǐng)料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如企業(yè)、車間或部門從倉庫中領(lǐng)用各種材料,都應(yīng)履行出庫手續(xù),由領(lǐng)料經(jīng)辦人根據(jù)需要材料的情況填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)該單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到倉庫領(lǐng)用材料。倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單,審核其用途,認(rèn)真計(jì)量發(fā)放材料,并在領(lǐng)料單上簽章。“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),一聯(lián)留領(lǐng)料部門備查,一聯(lián)留倉庫,據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片,一聯(lián)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門據(jù)以進(jìn)行總分類核算。
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