原始憑證的內(nèi)容主要有一下幾點(diǎn):
由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同,各個(gè)原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的.但是,所有的原始憑證(包括自制的和外來的憑證),都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù),必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任.因此,各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容.原始憑證所包括的基本內(nèi)容,通常稱為憑證要素,主要有:
(1)原始憑證的名稱;
(2)憑證的編號;
(3)填制憑證的日期;
(4)接受憑證單位名稱(抬頭人)與填制單位名稱;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容;
(6)金額(單價(jià)、數(shù)量);
(7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽名蓋章.
如果是開給外單位的原始憑證一定要加蓋填制單位的公章或?qū)S谜?從外單位取得的原始憑證,也應(yīng)由填制單位加蓋公章或?qū)S谜?
此外,有的原始憑證為了滿足計(jì)劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等職能部門管理經(jīng)濟(jì)的需要,還需要列入計(jì)劃、定額、合同號碼等項(xiàng)目,這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用.對于國民經(jīng)濟(jì)一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)由主管部門制定統(tǒng)一的憑證格式.例如:由各專業(yè)銀行統(tǒng)一印制的運(yùn)單、客票等;商品購銷活動所取得的由各地方稅務(wù)主管部門統(tǒng)一印制的發(fā)貨票和銀行收據(jù)等.印制統(tǒng)一的原始憑證,既可以加強(qiáng)對憑證和企業(yè)和行政事業(yè)等單位經(jīng)濟(jì)活動的管理,又可以節(jié)約印刷費(fèi)用.
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