電子原始憑證的特點(diǎn)如下所示:
電子原始憑證本質(zhì)上跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證沒有兩樣,都是在社會經(jīng)濟(jì)活動中為證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及其相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任而直接形成和使用的,具有規(guī)范形式和法定效用的信息記錄。但由于載體的差異,與紙質(zhì)原始憑證相比,電子原始憑證具有以下特點(diǎn):
1.無形性。電子原始憑證實質(zhì)上是計算機(jī)存儲介質(zhì)中的一組電子信息,是無形物。電子原始憑證的生成,必須借助一定的計算機(jī)設(shè)備才能完成,而不像紙質(zhì)原始憑證那樣由人工直接書寫或打印完成;電子原始憑證的閱讀也必須借助一定的計算機(jī)設(shè)備從存儲器中調(diào)閱;電子原始憑證的傳輸通過網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以信息流形式完成;電子原始憑證的保存一般也采用磁介質(zhì)或光介質(zhì)形式而不是書面打印形式。
2.內(nèi)容與載體相分離性。電子原始憑證的存放載體不是固定不變的,它可以存放在磁介質(zhì)的磁盤上,也可以存放在光介質(zhì)的光盤上,還可以存放在電子介質(zhì)的USB電子硬盤上。同時,它可以通過網(wǎng)絡(luò)在不同計算機(jī)之間傳遞,也可以在不同介質(zhì)載體之間相互復(fù)制,而信息內(nèi)容不發(fā)生任何變化。
3.不穩(wěn)定性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一旦形成,其形態(tài)和內(nèi)容不再發(fā)生變化,除非遭受不可抗拒的災(zāi)害事故,在會計檔案保管期限內(nèi)其有形物質(zhì)及其內(nèi)容的穩(wěn)定性是有保障的。電子原始憑證及其載體除在遭受不可抗拒的災(zāi)害事故時易損壞外,幾乎還時刻面臨著計算機(jī)硬件設(shè)備故障、通信線路故障、誤操作故障以及黑客攻擊、計算機(jī)病毒感染等方面的威脅,所以具有極大的不穩(wěn)定性。
4.易篡改性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一旦生成,具有不可改動性,若有改動,也容易留下痕跡。例如,對部分允許修改的會計資料,會計法規(guī)嚴(yán)格規(guī)定了修改的方法、要求,如采用劃線更正法,并留下修改人簽字、蓋章等。電子原始憑證是以磁介質(zhì)或光介質(zhì)作為信息載體的,對其進(jìn)行增加、刪除、修改時不可能在磁介質(zhì)或光介質(zhì)上留下痕跡。
5.技術(shù)性。電子原始憑證的生成、確認(rèn)、傳遞、存儲,以及其可靠性、安全性、完整性和可驗證性等,都是建立在一系列的高技術(shù)之上的,這些特點(diǎn)決定了對電子原始憑證的處理和加工與對紙質(zhì)原始憑證的處理和加工具有很大差異,這給傳統(tǒng)的會計信息輸入系統(tǒng)帶來不小的沖擊。
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