重要空白憑證的管理如下所示:
一、重要空白憑證的保管
1、建立重要空白憑證保管庫(柜)及保管登記簿,如實(shí)登記保管、領(lǐng)用、使用情況。重要空白憑證必須指定專人負(fù)責(zé)管理。
2、銀行簽發(fā)的重要空白憑證,應(yīng)做到“證印分管,證押分管”。
二、重要空白憑證的出入庫
1、重要空白憑證憑供貨單位發(fā)貨票或上級調(diào)撥單清點(diǎn)驗(yàn)收入庫,并及時(shí)登記。
2、重要空白憑證須憑上級調(diào)撥單或本單位使用部門加蓋預(yù)留印鑒并經(jīng)會計(jì)主管人員簽章的領(lǐng)用單出庫,并及時(shí)登記。
三、重要空白憑證的領(lǐng)用
1、業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),及時(shí)登記,并記載起訖號碼。對柜組內(nèi)所領(lǐng)用的重要空白憑證,要在登記簿上簽收。
2、開戶單位領(lǐng)用支票等重要空白憑證時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,加蓋全部予留印鑒。銀行應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單將起訖號碼及時(shí)記入該單位存款帳戶的帳頁上,并登記重要空白憑證領(lǐng)用登記簿。
四、重要空白憑證的簽發(fā)
1、經(jīng)辦人員簽發(fā)重要空白憑證時(shí),應(yīng)進(jìn)行銷號控制。填錯的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關(guān)科目傳票的附件。
2、屬于銀行簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),并不得預(yù)先蓋好印章備用。
3、使用計(jì)算機(jī)打印重要空白憑證時(shí),只能在原有重要空白憑證上填空打印,不得自行打印憑證格式。
五、重要空白憑證的核算
重要空白憑證一律納入表外科目核算。成本裝訂的,以一本一元的假定價(jià)格記帳;非成本裝訂的,以一份一元的假定價(jià)格記帳。各業(yè)務(wù)柜組內(nèi)部使用的重要空白憑證控制到份數(shù),定期進(jìn)行帳實(shí)核對。
六、重要空白憑證的注銷與銷毀
1、單位銷戶時(shí),應(yīng)將剩余支票和其他重要空白憑證全部交回開戶銀行登記注銷。單位對領(lǐng)用的重要空白支票和其他重要空白憑證負(fù)全部責(zé)任,如遺失或未交,由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)。
2、銀行對單位交回的以及停止使用的重要空白憑證應(yīng)作明顯作廢標(biāo)記,造具清單,妥善保管,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中銷毀。
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