會計賬簿的種類含義及其作用

依據(jù)不同的劃分標準，會計賬簿有不同的分類方法。

(一)按用途分類

會計賬簿按照用途可以分為：序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

1.序時賬簿

序時賬簿也稱日記賬，在古代會計中也稱為“流水賬”，是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆連續(xù)登記的賬簿。日記賬按記錄的內(nèi)容不同又可分為：普通日記賬和特種日記賬兩種。

普通日記賬又稱為“會計分錄簿”或“原始分類簿”，它是將發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務，按照時間的先后順序，編成會計分錄記入賬簿中。登記普通日記賬只能由一個人負責，并且每筆會計記錄都需要逐筆分別轉(zhuǎn)記到分類賬中，工作量很大。因此，目前已較少使用普通日記賬。

特種日記賬是按時間先后順序?qū)ｉT登記某類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬，通常用來記錄某一類比較重要的經(jīng)濟業(yè)務。我國的會計制度規(guī)定，那些發(fā)生頻繁，要求嚴格管理和控制的業(yè)務，應設置特種日記賬。企業(yè)都必須設置現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

2. 分類賬簿

分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細程度和范圍可分為：總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。

總分類賬簿簡稱總賬，是根據(jù)總分類(一級)賬戶開設賬戶，總括反映會計主體經(jīng)濟業(yè)務情況的賬簿�？偡诸愘~簿主要為編制會計報表提供直接數(shù)據(jù)資料，主要采用三欄式，其格式見表。

明細分類賬簿又稱明細分類賬，簡稱明細賬，是根據(jù)二級或明細賬戶設置賬戶，詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務情況，提供明細核算資料的賬簿。明細分類賬簿可采用的格式主要有：三欄式明細賬(格式與三欄式總分類賬相同)、數(shù)量金額式明細賬和多欄式明細賬等。

分類賬簿是會計賬簿的主體，也是編制會計報表的主要依據(jù)。

3.備查賬簿

備查賬簿也稱輔助賬簿或備查簿，是用來補充登記日記賬簿和分類賬簿等主要賬簿中未記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿不一定在每個單位都設置，各單位根據(jù)具體需要而定。

備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在以下不同之處：一是備查賬簿不是根據(jù)會計科目設置的，而是根據(jù)表外科目設置的，與其他賬戶之間不存在密切的依存關系，登記時可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是備查賬簿沒有固定的格式，也不一定記錄金額，更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況和來龍去脈。

(二)按外表形式分類

會計賬簿按照外表形式可以分為：訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。

1.訂本式賬簿

訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前就把賬頁固定裝訂成冊，并編好頁碼的賬簿。采用訂本式賬簿，有利于防止賬頁散失，防范非法抽換賬頁等舞弊行為的發(fā)生，保證賬簿記錄的安全、完整。但是，采用訂本式賬簿也存在缺點：一是由于賬頁序號和總數(shù)已經(jīng)固定，不能增減，雖然開設賬戶時，憑借經(jīng)驗為每一賬戶預留好了賬頁，但是在使用中可能會出現(xiàn)某些賬戶預留賬頁不足，而另外一些賬戶預留賬頁過多的情況，所以往往會造成浪費現(xiàn)象。二是采用訂本式賬簿在同一時間里只能由一人登賬，不便于會計人員分工協(xié)作開展記賬，也不利于使用計算機記賬。

訂本式賬簿主要適用于比較重要、業(yè)務量較多的賬簿，如總分類賬和庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

2.活頁式賬簿

活頁式賬簿又稱活頁賬，是指在啟用賬簿時不把賬頁固定裝訂成冊，而是根據(jù)業(yè)務需要把若干張零散的賬頁自行組合在活頁夾內(nèi)的賬簿。采用活頁式賬簿，賬頁不固定地裝訂在一起，可以根據(jù)實際需要，隨時添加或減少賬頁，既方便由若干會計人員分工登賬，也便于計算機記賬，克服了訂本賬的缺點。但是，活頁式賬簿的賬頁容易散失或被抽換。因此，為了保證賬簿的安全、完整，空白賬頁在使用時必須按順序編號，保管在活頁夾內(nèi)，并編好目錄由有關人員在賬頁上簽章。在賬簿使用完畢后，還要裝訂成冊或予以封扎，并妥善保管�；铐撌劫~簿主要適用于明細賬。

3.卡片式賬簿

卡片式賬簿又稱卡片賬，是指由若干具有一定格式的硬質(zhì)卡片組成，并按一定規(guī)則編號，放置在卡片箱里，隨時可以取用或增添的賬簿�？ㄆ�賬實際上是一種更為靈活的活頁賬。采用卡片式賬簿的優(yōu)缺點與活頁式賬簿基本相同。

卡片式賬簿主要適用于記錄內(nèi)容比較復雜、業(yè)務發(fā)生次數(shù)不多的財產(chǎn)明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬等。

(三)按賬頁格式分類

會計賬簿按照賬頁格式可以分為：兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。

1.兩欄式賬簿

兩欄式賬簿是只有借方和貸方兩個基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

2.三欄式賬簿

三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設對方科目和不設對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。其格式與總賬的格式基本相同。

3.多欄式賬簿

多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目(即借方和貸方)再按需要再分設若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式的賬簿。

4.數(shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設數(shù)量、單價和金額三小欄，分別反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品等明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿(見下圖)。

會計賬簿的各種分類方法，可用上圖作一歸納。