會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)弊更正的方法主要有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法
一、劃線更正法
在結(jié)賬之前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤的,而記賬憑證確沒有錯(cuò)誤,僅僅屬于記賬時(shí)文字或者數(shù)字上的筆誤,理應(yīng)采用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字用一條紅色的橫線劃去,以表示注銷;再在劃線的上方用藍(lán)色字跡寫上正確的文字或者數(shù)字,并在劃線處要加蓋更正人圖章,以明確責(zé)任。但要注意劃掉錯(cuò)誤數(shù)字的時(shí)候,應(yīng)該將整筆數(shù)字都劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或者幾個(gè)寫錯(cuò)的數(shù)字,并保持被劃去的字跡仍然可以清晰辨認(rèn)。
二、紅字更正法
紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況:
1.記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤,是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。 例如:C公司購入行政管理部門用辦公用品2700元,貨款用銀行存款支付。在填制記賬憑證時(shí),誤記入“現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬,其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄是: (1)借:管理費(fèi)用2700 貸:現(xiàn)金 2700 該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)貸記“銀行存款”科目。在更正時(shí),應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證沖銷原會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記入賬,沖銷原錯(cuò)誤的賬簿記錄。 (2)借:管理費(fèi)用 2700 貸:現(xiàn)金 2700 然后再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。 (3)借:管理費(fèi)用 2700 貸:銀行存款 2700
2.記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額大于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額。 例如:D企業(yè)的生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批工具,價(jià)值900元。在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為9000元,但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均沒有錯(cuò)誤,并已據(jù)以登記入賬。其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄是: (1)借:制造費(fèi)用9000 貸:低值易耗品 9000 更正時(shí),應(yīng)將多記的金額8100元用紅字編制如下的記賬憑證,并登記入賬。 (2) 借:制造費(fèi)用 8100 貸:低值易耗品 8100
三、補(bǔ)充登記法
記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤的(所記金額小于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目確沒有錯(cuò)誤,應(yīng)該用補(bǔ)充登記法來進(jìn)行更正。
更正的方法是:將少記的金額用藍(lán)字或者黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)還有日期,并用以登記入賬,以補(bǔ)充登記少額。
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