登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)

只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

舉個(gè)例子，好理解些

用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：

1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯(cuò)誤。

例如，采購人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時(shí)，誤將金額填為500元，

并據(jù)此已登記入賬：

(1)借：其他應(yīng)收款 500

貸：現(xiàn)金 500

更正時(shí)，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元。

(2)借：其他應(yīng)收款 100

貸：現(xiàn)金 100

2.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會(huì)計(jì)賬簿所用會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。

例如，采購人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時(shí)，該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶，并據(jù)此已登記入賬：

(1)借：應(yīng)收賬款 400

貸：現(xiàn)金 400

(2)借：應(yīng)收賬款 400

貸：現(xiàn)金 400

然后填制正確的記賬憑證：

(3)借：其他應(yīng)收款 400

貸：現(xiàn)金 400