會計賬簿結(jié)賬的方法如下所示:
計算登記各種賬簿本期發(fā)生額以及期末余額的工作,一般都是按月進行,稱為月結(jié);有的賬目還應(yīng)該按季去結(jié)算,則稱為季結(jié);年度終了,還應(yīng)該進行年終結(jié)賬,稱之為年結(jié)。
期末結(jié)賬主要采用劃線結(jié)賬法。也就是說期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額以及期末余額后,加以劃線標記,將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。結(jié)賬時,不同的賬戶記錄應(yīng)分別采用不同的方法:
。1)月結(jié)。每月結(jié)賬時,應(yīng)在各賬戶本月份最后一筆記錄下面劃一條通欄紅線,表示本月結(jié)束;然后,在紅線下面結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額,如果沒有余額,在余額欄內(nèi)寫上“平”或“0”符號。同時,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”或“×月份發(fā)生額及余額”字樣,最后,再在下面劃一條通欄紅線,表示完成月結(jié)工作。
(2)季結(jié)。季結(jié)的結(jié)賬方法與月結(jié)基本相同,但在摘要欄內(nèi)注明“本季合計”或“第×季度發(fā)生額及余額”字樣。
(3)年結(jié)。辦理年結(jié)時,應(yīng)在12月份月結(jié)下面(需辦理季結(jié)的,應(yīng)在第四季度的季結(jié)下面)結(jié)算填列全年12個月的月結(jié)發(fā)生額和年末余額,如果沒有余額,在余額欄內(nèi)寫上“平”或“0”符號,并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”或“年度發(fā)生額及余額”字樣;然后,將年初借(貸)方余額抄列于下一行的借(貸)方欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“年初余額”字樣,同時將年末借(貸)方余額再列入下一行的貸(借)方欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;最后,分別加計借貸方合計數(shù),并在合計數(shù)下面劃通欄雙紅線表示封賬,完成了年結(jié)工作。需要更換新賬的,應(yīng)在新賬有關(guān)賬戶的第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,并將上年的年末余額以相同方向記入新賬中的余額欄內(nèi)。
結(jié)賬時按下列方法進行:
A.對于需按月統(tǒng)計發(fā)生額的賬戶,在期末結(jié)賬時,要在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面的借方欄開始到余額欄為止畫通欄單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)蓋“本月合計”戳記,在“本月合計”欄下面再畫一條同樣的通欄紅線。
B.對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”欄下結(jié)出自年初至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄寫明“本年累計”宇樣,在欄下再畫一條通欄紅線,12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,應(yīng)在全年累計發(fā)生額下面畫通欄雙紅線。
C.對于不需按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如應(yīng)收應(yīng)付、財產(chǎn)物資明細賬,每登記一次,就要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額就是月末余額,月末結(jié)賬時,只需在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面自借方欄至余額欄畫通欄紅線即可。
D.對于總賬賬戶只需結(jié)出月末金額即可,但在年終結(jié)賬時,為了總括反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果全貌,核對賬目,需將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計欄下畫通欄紅線。
E.企業(yè)在年度終了,會計人員需要結(jié)賬。凡是有余額的賬戶,應(yīng)該將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,即將所有有余額的賬戶余額全部直接過入新賬余額欄內(nèi),而不需要專門編制記賬憑證,也不需要將余額再次記入各賬戶的借方,使得本年余額為零。
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