會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)寫(xiě)要求如下所示:
一、會(huì)計(jì)賬簿阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)要求
1.在會(huì)計(jì)賬簿上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě),特別是在連著寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí),一定要單個(gè)地寫(xiě),不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完,數(shù)字的排列要整齊,數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻,不宜過(guò)大。
2.根據(jù)習(xí)慣,阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書(shū)寫(xiě)方便,好看易認(rèn)為準(zhǔn),不宜過(guò)大也不宜過(guò)小,一般可掌握在60度左右,即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。此外,阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn),一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書(shū)寫(xiě)時(shí)還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,這樣,以便于一旦發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。
3.會(huì)計(jì)賬簿上一些特殊數(shù)字的書(shū)寫(xiě),如:“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的1/4,“7”、“9”的豎劃可以下拉出格至一般數(shù)字的1/4。
二、會(huì)計(jì)賬簿貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求
1.阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有貨幣符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
2.所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或者符號(hào)“—”。有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“—”代替。
三、會(huì)計(jì)賬簿漢字大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求
1.漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等。一律用正楷或者行書(shū)書(shū)寫(xiě),不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡(jiǎn)化字代替,或者用“另”代替“零”,以“兩”代替“貳”,以“廿”代替“貳拾”。
2.大寫(xiě)金額數(shù)字到“元”或者“角”為止的,在“元”或者“角”之后應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)“整”或者“正”字。大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,文字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。"例如,人民幣35680元,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整",或?yàn)椋?quot;人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元正";又如,人民幣471.90元,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角整",或?yàn)椋?quot;人民幣肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民幣2308.66元,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分"。
3.大寫(xiě)金額數(shù)字前沒(méi)有印上貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(人民幣),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如:人民幣1723元應(yīng)當(dāng)寫(xiě)成“人民幣壹仟柒佰貳拾叁元整”。
4.零字的寫(xiě)法。會(huì)計(jì)賬簿上面阿拉伯金額數(shù)字中間有“0“時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)”零“;阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)”零“;阿拉伯金額數(shù)字元位是”0“時(shí),或者數(shù)字金額中連續(xù)有幾個(gè)”0“,元位也是”0“;但角位不是”0“時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)”零“字,也可以不寫(xiě)”零“字。例如:
人民幣105846元,應(yīng)寫(xiě)成"人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸元正";
人民幣1000846元,應(yīng)寫(xiě)成"人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元正";
人民幣1860.96元,可以寫(xiě)成"人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分",也可以寫(xiě)成"人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分";人民幣86000.80元,可以寫(xiě)成"人民幣捌萬(wàn)陸仟元零捌角整",也可以寫(xiě)成"人民幣捌萬(wàn)陸仟元捌角正"。
5.表示位的文字前必須有數(shù)字,如數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)時(shí)應(yīng)有“壹”字,因?yàn)?ldquo;拾”字代表位數(shù),而不是數(shù)字。例如拾元整,在會(huì)計(jì)賬簿上應(yīng)寫(xiě)為:壹拾元整,又如18元,應(yīng)寫(xiě)成:壹拾捌元整。
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