會計賬簿的審閱如下所示:
審閱會計賬簿時,應注意是否符合《企業(yè)會計準則》及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,包括審閱被查單位據(jù)以入賬的原始憑證是否整齊完備;賬簿有關內(nèi)容與原始憑證的記載是否一致;會計分錄的編制或賬戶的運用是否恰當;貨幣收支的金額有無不正,F(xiàn)象;成本核算是否符合國家有關財務會計制度的規(guī)定;是否符合查賬目標的其他要求等。例如,一張記賬憑證,應有填制單位的名稱、憑證的名稱、填制的日期、憑證編號、所附原始憑證數(shù)量、有關經(jīng)濟業(yè)務的摘要或稅明、應借應貸會計科目名稱及金額和會計主管人員、審核人員、記賬人員、填制人員的簽名等要素,審閱時,要看各要素是否都已填列齊全、字跡是否清楚。若有明顯違反會計原理或有關制度的情況,則背后可能有隱藏問題的存在。例如,開紅字銷售發(fā)票沖銷貸款,從表面上看,銷售退回合情合理,但經(jīng)過預謀的沖銷,可以達到套取現(xiàn)金、截留收入或貪污的目的。再如,通過對專用基金明細賬的審閱,發(fā)現(xiàn)某項專用基金的增加,是由某應付款明細賬轉來的,這就說明,該單位存在截留收入的問題。
對賬簿的審閱除審閱總賬與明細賬、賬簿與憑證是否相符外,重點應審閱明細分類賬:
1)明細分類賬記載的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否合法、合規(guī)、有無使不應列支的費用采用弄虛作假、巧立名目的手段進入費用賬戶。在查閱時,根據(jù)摘要欄記載的內(nèi)容,對照金額欄的數(shù)額進行審閱。
2)賬簿記錄的小計數(shù)和合計數(shù)是不否與發(fā)生數(shù)相符,借、貸方登記是否記反方向,是否登錯欄次。
3)賬簿記錄摘要欄所記載的內(nèi)容是否真實,有無例外情況。
4)賬簿啟用、期初和期末余額的結轉、承前頁、轉下頁、月結和年結是否符合會計制度的規(guī)定,賬簿應登記的內(nèi)容是否登記,是否根據(jù)更正錯賬的方法予以更正錯賬等。
例如,銀行結算戶存款日記賬中短期內(nèi)有收付兩筆金額相同的業(yè)務,其對方科目均為其他付款這就是有可能是用實現(xiàn)收款代為轉手購進緊俏的原材料,然后付款歸還,從中非法盈利,中飽經(jīng)辦人私囊。因此,必須采用審閱技術,加以覺察。又如,材料明細賬某賬戶發(fā)出欄單價原應按加權平均法計算,現(xiàn)卻按購進最高價計算,一經(jīng)審閱發(fā)現(xiàn),就要進一步查詢,以求了解這樣做的意圖。
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