會計賬簿的更換及保管如下所示：

　　會計賬簿的更換：

　　會計賬簿的更換通常是在新會計年度建賬的時候進行。總賬、日記賬以及多數(shù)明細賬應該每年更換一次。備查賬簿則可以連續(xù)使用。

　　會計賬簿是各單位重要的經濟資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。

　�。ㄒ唬� 賬簿平時管理的具體要求

　　各種賬簿要分工明確，指定專人管理，賬簿經管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作，又要負責保證賬簿安全。會計賬簿未經領導和會計負責人或者有關人員批準，非經管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外，一般不能攜帶外出，對攜帶外出的賬簿，一般應由經管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生。

　�。ǘ�）舊賬歸檔保管

　　年度終了更換并啟用新賬后，對更換下來的舊賬要整理裝訂，造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括：檢查和補齊應辦的手續(xù)，如改錯蓋章、注銷空行及空頁、結轉余額等�；铐撡~應撤出末使用的空白賬頁，再裝訂成冊，并注明各賬頁號數(shù)。

　　舊賬裝訂時應注意：活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊，一個賬戶裝訂成一冊或數(shù)冊；某些賬戶賬頁較少，也可以合并裝訂成一冊。裝訂時應檢查賬簿扉頁的內容是否填寫齊全。裝訂后應由經辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單，然后按期移交檔案部門保管。

　　各種會計賬簿同會計憑證和會計報表一樣，都是非常重要的經濟檔案，都必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管好，不得丟失以及任意銷毀。

　　根據《會計檔案管理辦法》的相關規(guī)定，總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應該保存15年。其中，現(xiàn)金、銀行存款日記賬則要保存25年，涉外和對私改造賬簿應該永久保存。保管期滿后，應該按照規(guī)定的審批程序報經批準后才可以銷毀。