庫存商品科目如何設(shè)置

庫存商品明細賬反映的是會計庫存.會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入,以商品銷售的入賬時間作為商品發(fā)出.財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況,據(jù)以了解庫存商品動態(tài),加強商品資金管理.按照既要滿足業(yè)務(wù)、財會和倉庫部門所需要的資料,又要保護商品安全和簡化核算手續(xù)的要求,批發(fā)商品庫存明細賬有三種設(shè)置方法:

1、三賬分設(shè),即業(yè)務(wù)部門、會計部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明細賬.業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬,登記商品數(shù)量,掌握庫存商品的"可調(diào)庫存",憑以辦理商品的購進、銷售、調(diào)撥的開單工作;會計部門設(shè)商品明細賬,登記進價金額和數(shù)量,核算"會計庫存",憑以掌握考核商品資金運用和周轉(zhuǎn)情況,計算商品銷售成本,控制業(yè)務(wù)和倉庫部門的商品賬;倉庫部門設(shè)商品保管賬,登記商品數(shù)量,掌握商品"保管庫存",憑以保管商品,辦理發(fā)貨,安排倉位.另外,在堆放商品處,設(shè)置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量."三賬分設(shè)"體系比較完整,但商品明細賬的登記工作重復(fù),而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間不一,口徑各異,核對賬目較為困難.

2、兩賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會計部門合設(shè)一套庫存商品明細賬.有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會計部門在同一場所辦公,可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬,放在業(yè)務(wù)部門.倉庫部門則單獨設(shè)置商品保管賬,商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡.

3、三賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會計部門、倉庫部門合設(shè)一套賬.這樣設(shè)置商品明細賬的方法適用于"前店后倉"的企業(yè),業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公,共同使用一本賬.
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