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以員工個人名字開具的以下發(fā)票可稅前列支

2018-11-16 18:28     來源:中國會計網     
企業(yè)發(fā)生各種生產經營業(yè)務,需要由 員工個人去辦理執(zhí)行。一般情況下以公司的名義發(fā)生對外業(yè)務,應取得以公司全稱為抬頭的發(fā)票,如購銷業(yè)務。有些情況下,如企業(yè)為員工個人負擔辦公通訊費、差 旅費等,或聘請個人為企業(yè)辦事,取得以個人名字為抬頭的發(fā)票,這類支出能否在企業(yè)所得稅前扣除?  一、與企業(yè)生產經營無關的個人支出不能稅前扣除如果員工個人消費支出與企業(yè)生產經營無關,而由公司承擔的,不能稅前扣除。具體可參照《企業(yè)財務通則》(財政部令第41  號)第四十六條的規(guī)定,企業(yè)不得承擔屬于個人的下列支出: 。ㄒ唬⿰蕵、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出! 。ǘ┵徺I商業(yè)保險、證券  、股權、收藏品等支出! 。ㄈ﹤人行為導致的罰款、賠償等支出! 。ㄋ模┵徺I住房、支付物業(yè)管理費等支出! 。ㄎ澹⿷蓚人承擔的其他支出! ∽ⅲ荷鲜鰥蕵贰⒔∩、旅游等不包括企業(yè)組織的集體福利活動。企業(yè)為員工負擔上述費用,建議作為工資薪金處理! 《、  與企業(yè)取得應稅收入相關的支出可以稅前扣除  個人發(fā)生的部分消費支出,雖然取得的是以其個人名稱為抬頭的發(fā)票,但一般同時符合以下2個條件的,可以在企業(yè)所得稅前扣除:  , J$ @* i) D4 F/ F1 O' r7 V1、取得發(fā)票抬頭為員工個人,是由客觀原因決定的,某些支出,發(fā)票抬頭只能開員工個人而無法開具給企業(yè)! 0 l6 H; D: R/ C) A2、相關的支出是企業(yè)的生產經營活動引起的,應該由企業(yè)負擔。即根據收入相關性原則,從根源和性質上來說個人費用是為企業(yè)取得收入發(fā)生的必要的支出,應由公司承擔! 「鶕镀髽I(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除! 「鶕秶叶悇铡 】偩株P于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規(guī)定,支出稅前扣除的相關性是指與取得收入直接相關的支出。對相關性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質方面進行分析,而不是看費用支出的結果! 〕R姷陌l(fā)票抬頭為個人、屬于與企業(yè)取得收入相關的支出包括以下項目:  出差交通費:員工出差購買的飛機票、意外保險等,必須是員工個人的名字;辦公通訊費:手機登記為員工個人,發(fā)票也開給個人;出差住宿費:以個人名義入住酒店旅館的住宿費,發(fā)票抬頭一般為個人;住房補貼:企業(yè)發(fā)放住房補貼,特別是外籍個人,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;企業(yè)招聘員工,聘請專家、顧問等,承擔對方來回差旅費用:飛機票等是相關個人的名字,并且對方還不一定是公司的員工;員工入職體檢費用:員工入職前到醫(yī)療機構體檢,取得的財政票據或發(fā)票是開給員工個人;企業(yè)請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發(fā)生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發(fā)票向企業(yè)報銷;企業(yè)租用個人房產:水電費發(fā)票開具的抬頭往往只能是業(yè)主! ∪、稅前扣除應注意取得足夠的旁證資料  企業(yè)應完善內部控制制度,在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時,應注意取得相關證明資料,以證明個人的支出與企業(yè)經營相關。  例如,報銷員工差旅費應提供的差旅費的證明材料包括:出差人員姓名,地點,時間,任務,支付憑證等。 

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