發(fā)票缺乏明細(xì)隱患多
2018-11-19 10:44 來源:中國會計網(wǎng)
發(fā)票是會計核算的原始依據(jù),是財務(wù)收支的法定憑證,也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。在審計行政事業(yè)單位過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些單位的一些大額發(fā)票無明細(xì)清單,開票內(nèi)容過于籠統(tǒng),如辦公用品、食品等發(fā)票沒有具體的商品名稱和與之相對應(yīng)的數(shù)量與單價;汽車維修費(fèi)發(fā)票內(nèi)容為汽車修理及配件費(fèi),未附具體的維修明細(xì)清單;房屋裝修款項目欄里只填寫“工程款”,沒有具體的工程項目、工程日期、預(yù)決算標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)資料等等。究其原因,其中不乏有購買禮品送人、發(fā)放職工福利等情形,也不排除有個別人員開具虛假發(fā)票、套取單位現(xiàn)金的情況。這種現(xiàn)象不僅給審計工作加大了難度,也容易誘發(fā)腐敗,應(yīng)當(dāng)引起我們審計人員的高度重視,并從一下幾個方面加強(qiáng)監(jiān)管: 一、嚴(yán)格把關(guān),健全內(nèi)控制度。所有大額發(fā)票開支都要有寫明具體事項,經(jīng)過經(jīng)手人、證明人簽字后方可交主要領(lǐng)導(dǎo)簽批報支;單位領(lǐng)導(dǎo)審批時,對不符合規(guī)定的發(fā)票不予批報;財務(wù)人員對不合規(guī)的發(fā)票不能接收,堅決予以退回,并督促經(jīng)辦人員進(jìn)行糾正。 二、突出重點(diǎn),加大審計力度。一方面,審查發(fā)票的規(guī)范性,要素是否齊全,有無明細(xì);另一方面,審查發(fā)票內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注以“辦公費(fèi)”、“汽車維修費(fèi)”、“會議費(fèi)”等名目開具的大額發(fā)票,將節(jié)前節(jié)后作為審計重點(diǎn),通過到發(fā)票開具單位核對的方式核實發(fā)票內(nèi)容的真實性! ∪、加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化責(zé)任意識。要求被審計單位報銷人員與財務(wù)人員深刻了解發(fā)票無明細(xì)問題的嚴(yán)重性,嚴(yán)格按照國家發(fā)票管理規(guī)范進(jìn)行開具與報銷。強(qiáng)化各單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督管理意識,明確領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管職責(zé),切實落實發(fā)票管理的制度與規(guī)定。