發(fā)票入賬時應(yīng)注意哪些問題?

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的,但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī).

二、盡量減少"白條"入賬

白條,財務(wù)上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證.

如果是以內(nèi)容不真實的"白條"入賬,則是違法行為,不可入賬.但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬.

三、發(fā)票上的項目要全面審核

審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等.

在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的.

五、對發(fā)票要"驗明正身"

定期及不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?以減少或杜絕假發(fā)票.

六、注意發(fā)票是否為"陰陽發(fā)票"

陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致.在審查發(fā)票時,要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復(fù)寫的痕跡.

七、注意發(fā)票是否"偷梁換柱"

即所提供發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不匹配.

八、注意發(fā)票號碼是否"緊密相連"

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